Президент Республики Беларусь Александр Лукашенко 12 марта подписал Распоряжение № 74рп «О проведении с 12 по 17 июля 2003г. XII Международного фестиваля искусств «Славянский базар в Витебске». Глава государства утвердил организационный комитет праздника под председательством заместителя Премьер–министра Республики Беларусь Владимира Дражина. В состав комитета вошли представители Беларуси, России и Украины.